Règles, garanties et protection des données
Le vivier de talents d’AfroSwissters est gratuit et ne fonctionne qu’avec votre accord. Ces règles s’appliquent à toutes les parties : les personnes du vivier, les employeurs et notre équipe.
Version 1 · 4 novembre 2026 · contact@afroswissters.ch
En bref
01Ce qu’est le vivier de talentsUn service gratuit de l’association : nous comparons postes et profils et mettons en relation les personnes qui sont d’accord.
Un service gratuit de l’association AfroSwissters. Peut y participer toute personne qui a créé un passeport de compétences avec Beyond the CV. Lorsqu’un employeur vérifié nous décrit un poste, nous le comparons aux profils du vivier et mettons en relation les personnes qui correspondent, si elles sont d’accord.
Ce n’est pas une agence de recrutement commerciale. Personne ne paie, et nous ne promettons pas d’emploi.
02Gratuit, sans argent en jeuAucuns frais, et ni argent ni autre avantage pour AfroSwissters en lien avec les mises en relation.
- Aucuns frais pour les personnes du vivier ni pour les employeurs.
- AfroSwissters n’accepte ni paiement, ni remboursement de frais, ni autre avantage pour une mise en relation ou une embauche.
- Les dons, subventions et parrainages soutiennent l’association dans son ensemble. Ils ne sont jamais liés aux mises en relation, à l’accès aux profils ni aux embauches.
- Nous apprécions que des personnes deviennent membres d’AfroSwissters : cela soutient notre travail. L’adhésion est facultative. Elle n’est nécessaire ni pour rejoindre le vivier ni pour recevoir des profils, et n’a aucune influence sur qui est proposé ou mis en relation.
03Des choix distincts, un à la foisRéfléchir, rejoindre, partager, rencontrer : chaque étape est votre choix.
- Réfléchir. Beyond the CV fonctionne dans votre navigateur. Rien n’est envoyé à personne.
- Rejoindre. Vous envoyez la partie de votre passeport destinée au partage à l’équipe d’AfroSwissters. Vous acceptez que nous la conservions 12 mois, la comparions à des opportunités et vous contactions lorsque l’une d’elles correspond.
- Partager. Seulement si vous le choisissez : nous pouvons envoyer votre profil sans nom, photo ni coordonnées à un employeur vérifié, pour un poste précis.
- Rencontrer. Votre nom et vos coordonnées ne sont transmis à un employeur qu’avec votre accord signé pour cette mise en relation précise. Aucune case cochée sur le site ne le permet.
Vous pouvez revenir sur chacun de ces choix à tout moment, sans avoir à vous justifier : contact@afroswissters.ch.
04Ce qui n’est jamais partagéRéponses privées, données sensibles, noms et photos restent à l’écart.
- Vos réponses dans Beyond the CV sur vos expériences de vie, ce qui rend les choses plus difficiles, ce qui vous soutient et votre manière d’aborder le changement. Elles ne quittent jamais votre navigateur.
- Les données sensibles, comme la santé, la religion ou les convictions, l’origine ethnique ou les opinions politiques. Si un profil contient de telles informations, nous les retirons avant qu’il ne soit transmis.
- Les noms, photos, âges et coordonnées ne font jamais partie d’un profil anonyme.
05Employeurs vérifiés et leurs règlesQui peut recevoir des profils, et les règles à respecter.
Qui peut recevoir des profils
- Une organisation que nous trouvons dans le registre IDE suisse, ou un organisme public.
- Une personne de contact nommément désignée, avec une adresse e-mail professionnelle.
- Un poste réel et actuel, décrit par écrit.
- L’acceptation des règles ci-dessous.
Règles pour les employeurs
- Utiliser les profils uniquement pour le poste décrit, et seulement au sein de l’équipe chargée du recrutement.
- Ne pas transférer les profils, ne pas les copier dans d’autres systèmes ou bases de données, et ne pas chercher à identifier une personne.
- Ne contacter une personne que par l’intermédiaire d’AfroSwissters tant qu’elle n’a pas accepté une mise en relation.
- Supprimer les profils et les coordonnées reçus à la fin du processus, sauf si la personne accepte autre chose.
Nous pouvons refuser une demande ou mettre fin à la collaboration si ces règles ne sont pas respectées. Les employeurs ne peuvent ni parcourir ni consulter le vivier. Si nous le proposions un jour, ce serait uniquement pour des employeurs vérifiés disposant de leur propre accès, après une analyse d’impact relative à la protection des données, et nous mettrions d’abord ces règles à jour.
06Comment fonctionne le matchingDes propositions selon les compétences, vérifiées par une personne. Ni notes, ni refus automatiques.
Nous faisons correspondre profils et postes selon les compétences (termes ESCO et leur niveau de preuve), le type d’opportunité, la région, le taux d’activité, les langues et la disponibilité. Le matching ne fait que proposer : personne n’est écarté automatiquement, personne ne reçoit de note, et les réponses privées comme les données sensibles ne sont jamais utilisées. Une personne chez AfroSwissters vérifie chaque proposition avant qu’un profil ne soit partagé. L’employeur mène son propre processus de sélection et prend ses propres décisions.
07Vos donnéesCe que nous conservons, où, combien de temps, et vos droits.
- Responsable
- AfroSwissters, association à but non lucratif à Zurich. Contact : contact@afroswissters.ch.
- Ce que nous conservons
- Votre nom et votre e-mail, le profil que vous avez envoyé, vos choix avec leur date, les accords que vous avez signés, et une trace de chaque mise en relation : date, organisation, poste et ce qui a été partagé.
- Pourquoi
- Pour comparer votre profil à des opportunités, vous informer lorsque l’une d’elles correspond et, avec votre accord, vous mettre en relation.
- Qui les voit
- L’équipe d’AfroSwissters. Les employeurs ne reçoivent que ce qui est décrit ci-dessus.
- Où
- Chez notre fournisseur de site web, qui peut traiter des données hors de Suisse.
- Combien de temps
- Supprimé automatiquement 12 mois après votre inscription, sauf si vous nous demandez de le conserver 12 mois de plus. Si vous retirez votre accord, nous le supprimons dans les 30 jours.
- Demandes des employeurs
- Nom, e-mail professionnel, organisation et poste, supprimés automatiquement après 12 mois.
- Vos droits
- Vous pouvez demander quelles données nous détenons sur vous, les faire corriger ou supprimer, et retirer votre accord à tout moment. Nous répondons dans les 30 jours. Vous pouvez aussi vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT).
08Avant le début des mises en relationRien n’est partagé avant la confirmation du canton et la fin de notre analyse d’impact.
Nous n’enverrons des profils aux employeurs que lorsque ces deux conditions seront remplies :
- Une confirmation écrite du canton de Zurich que ce service gratuit ne nécessite pas d’autorisation de placement.
- Une analyse d’impact relative à la protection des données pour le vivier.
D’ici là, vous pouvez rejoindre le vivier et les employeurs peuvent nous décrire des postes, mais rien n’est partagé. Nous mettrons cette page à jour lorsque les mises en relation commenceront.
09Responsabilité et modificationsLe comité est responsable ; nous réexaminons les règles chaque année.
Le comité d’AfroSwissters est responsable du vivier et de ces règles. Questions, préoccupations et réclamations : contact@afroswissters.ch.
Nous réexaminons ces règles chaque année et à chaque changement de la loi. Les modifications sont publiées ici avec une nouvelle date de version. Si une modification concerne ce qui est partagé à votre sujet, nous vous redemandons votre accord avant qu’elle ne s’applique.
10Accord pour une mise en relationSignez à l’écran, envoyez en un clic, gardez une copie PDF.
Pour chaque mise en relation, nous vous envoyons un lien vers ce formulaire, avec l’organisation et le poste déjà remplis. Signez à l’écran, envoyez-le-nous en un clic et gardez une copie PDF. Pour être sûrs qu’il s’agit bien de vous, nous le comparons à l’adresse e-mail utilisée lors de votre inscription et vous le confirmons par e-mail. Ce n’est qu’ensuite que nous transmettons votre nom et vos coordonnées.
- 1Vérifiez l’organisation et le poste.
- 2Indiquez votre nom et l’e-mail utilisé lors de votre inscription, puis signez avec le doigt ou la souris.
- 3Envoyez-le-nous et téléchargez votre copie PDF.
Vous préférez le papier ? Imprimez le formulaire, signez-le à la main et envoyez-nous une photo ou un scan. Une signature électronique qualifiée sur le PDF convient aussi.
11Bases légalesLes lois et indications officielles que suivent ces règles.
Vérifié en novembre 2026. Cette page explique notre façon de travailler ; elle ne constitue pas un conseil juridique.
Loi fédérale sur le service de l’emploi et la location de services (LSE), RS 823.11
Le placement nécessite une autorisation cantonale lorsqu’il est exercé régulièrement et contre rémunération (art. 2). Le vivier est gratuit et AfroSwissters ne perçoit aucune rémunération, sous quelque forme que ce soit.
fedlex.admin.ch ↗Ordonnance sur le service de l’emploi et la location de services (OSE), RS 823.111, art. 19
Les données sur les demandeurs d’emploi ne peuvent être traitées et transmises qu’avec leur accord ; des informations qui ne permettent pas d’identifier la personne peuvent être communiquées à des employeurs potentiels. L’accord doit être donné par écrit et peut être retiré à tout moment. C’est pourquoi les noms ne sont transmis qu’avec un formulaire signé.
fedlex.admin.ch ↗Loi fédérale sur la protection des données (LPD), RS 235.1
Le devoir d’informer lors de la collecte de données, la protection particulière des données sensibles, l’analyse d’impact relative à la protection des données, ainsi que les droits d’accès et d’effacement.
fedlex.admin.ch ↗SECO : aide-mémoire sur le placement privé
Les règles qui s’appliquent à tout service de placement, avec ou sans autorisation, dont l’accord avant de transmettre des données.
arbeit.swiss (PDF) ↗Canton de Zurich : placement privé
L’autorité compétente pour les associations dont le siège est à Zurich.
zh.ch ↗Termes clés
Survolez ou touchez un terme pour voir ce qu’il signifie.